Vad gör en Underhållschef?

Så ser vardagen ut

En stor del av arbetstiden går åt till strategisk planering, teamutveckling och resursfördelning, medan systematisk dokumentation och uppföljning av data från maskinparken tar mer tid i anspråk än många utomstående tror.

Visste du?

Genom att införa datadrivet och prediktivt underhåll kan en underhållschef sänka en anläggnings totala underhållskostnad med 30–40 procent, enligt forskning från U.S. Department of Energy, sammanställd av ClimaCheck. Jobbet handlar med andra ord väldigt sällan om att reparera trasiga maskiner, utan om att överlista problemen långt innan de ens hinner uppstå.

Konkreta arbetsuppgifter

Strategiskt och förebyggande underhåll (FU)

Kärnan i rollen är att se till att utrustningen fungerar optimalt och har en lång livslängd. Detta görs genom att skapa och underhålla planer för regelbunden service, smörjning, kalibrering och besiktning.

Syftet med detta systematiska arbete är att hela tiden ligga steget före. Genom att byta ut slitagedelar under planerade driftstopp säkerställer man att anläggningen kan leverera enligt produktionsplanen, vilket direkt bidrar till företagets lönsamhet.

Exempel i vardagen:

Morgonens datavarning visar att en motor i förpackningslinjen börjat vibrera något mer än normalt. Istället för att chansa och låta maskinen rulla tills den går sönder, planerar du in ett riktat komponentbyte tillsammans med ditt team under nästa planerade servicefönster. Du undviker därmed ett akut haveri mitt under en pågående order.

Ledarskap och personalutveckling

En underhållschef är i första hand en ledare. Du ansvarar för en grupp av mekaniker, elektriker och automationstekniker, och din uppgift är att få dem att dra åt samma håll.

Det innebär att du håller medarbetarsamtal, identifierar utbildningsbehov och ser till att teamet har rätt kompetens för framtidens teknik. Ett närvarande ledarskap bygger den tillit som krävs för att medarbetarna ska ta egna initiativ i det dagliga förbättringsarbetet.

Exempel i vardagen:

Företaget har köpt in en ny generation av industrirobotar. Istället för att förlita dig helt på externa konsulter för framtida service, ser du till att frigöra tid för två av dina mest drivna tekniker. Du skickar dem på specialutbildning hos robottillverkaren, vilket både höjer teamets samlade kompetens och bygger enorm intern stolthet.

Budget- och investeringsansvar

Att driva en underhållsavdelning kostar pengar, och det är ditt ansvar att hålla budgeten. Du räknar på vad reservdelar, extern hjälp och driftstopp faktiskt kostar verksamheten över tid.

En viktig del av detta är att ta fram beslutsunderlag för nya investeringar (CAPEX). Du kalkylerar på "Return on Investment" och argumenterar inför företagsledningen för varför det är mer lönsamt att byta ut en hel maskinpark snarare än att fortsätta lappa och laga.

Exempel i vardagen:

En äldre transportbandskomponent drabbas ofta av mikrostopp. Du drar ut statistik från underhållssystemet och räknar om stopptiden till förlorade intäkter. Med dessa siffror presenterar du ett solitt investeringsunderlag för fabrikschefen som visar att en modernisering av bandet kommer att betala sig självt på bara 14 månader.

Arbetsmiljö- och säkerhetsansvar

Säkerheten är alltid högsta prioritet i en industri- eller logistikmiljö. Som chef har du ofta ett delegerat arbetsmiljöansvar för din avdelning och eventuella entreprenörer som rör sig i lokalerna.

Detta innefattar att genomföra skyddsronder, skriva riskanalyser inför komplicerade lyft eller arbeten i trånga utrymmen, samt att ansvara för brandskydd och tillståndshantering för heta arbeten.

Exempel i vardagen:

Det är dags för det stora årliga underhållsstoppet där över hundra externa entreprenörer kommer in på anläggningen. Du samlar in intyg, granskar riskanalyser för arbete på hög höjd och säkerställer att alla fallskydd är besiktigade. Under själva stoppet går du frekventa ronder för att säkerställa att ingen tummar på säkerhetsrutinerna.

Leverantörskontakter och inköp

Ingen underhållsavdelning gör precis allt själva. Mycket av arbetet handlar om att koordinera samarbeten med leverantörer av maskiner, reservdelar och specialisttjänster.

Du förhandlar ramavtal, utvärderar entreprenörernas insatser och säkerställer att ni får rätt kvalitet till rätt pris. Goda relationer med externa partners är avgörande för att få snabb hjälp när det verkligen kniper.

Exempel i vardagen:

Avtalet för tryckluftssystemets underhåll håller på att löpa ut. Du tar in och jämför offerter från tre olika aktörer. Efter en förmiddags förhandlingar tecknar du ett nytt avtal som inte bara är kostnadseffektivt, utan även garanterar en inställelsetid på fyra timmar vid ett eventuellt akutlarm.

Hur arbetsuppgifterna förändras med erfarenhet

Röster från yrket

I en intervju från Herenco berättar Marie Kristoffersson, underhållschef på Emballator, om sin syn på ledarskap och att våga ta plats i en tekniktung roll:

Jag har alltid jobbat inom branscher som traditionellt sätt är tekniktunga [...]. Dessutom saknar jag den bakgrunden som jag kanske förväntas ha i en roll som underhållschef [...] men jag är en ledare. Jag kommer inte att laga maskinerna åt dem, för det blir nog inte så bra då, men jag kommer att se till att min grupp har rätt förutsättningar att göra det allra bästa, för det kan jag!

— Marie Kristoffersson, underhållschef, Herenco, 2024

Staffan Bergström, med mångårig erfarenhet som underhållschef, förklarar på MaintMasters blogg vad som gör den komplexa vardagen så givande:

Jobbet som underhållschef är mångfacetterat, intressant och inspirerande [...] Vanligt bondförnuft räcker dock långt. Men för att klara uppgiften behöver vi systematik, och inspirerade medarbetare som inser att dokumentera är lika viktigt som att reparera en stillastående maskin.

— Staffan Bergström, underhållschef/projektledare, MaintMaster, 2023

Jonas Möllergren, platschef med övergripande ansvar för drift och underhåll inom Keolis, lyfter fram hur lugn och trygghet bygger starka verksamheter:

Jag älskar ordet ”tranquilo” – lugn smittar av sig och skapar trygghet. Jag har byggt upp en stark erfarenhet och en djup förståelse för verksamheten, vilket gör att jag känner mig trygg och engagerad i mitt arbete.

— Jonas Möllergren, platschef, Keolis, 2025

Mer om yrket – Underhållschef

50–70 %

Så mycket uppskattas oplanerade driftstopp minska när man inför smart, prediktivt underhåll. Siffran framkommer i framtidsanalyser sammanställda av Igus Sverige, och visar hur snabbt chefrollen digitaliseras. Att övervaka och kunna fatta beslut baserat på realtidsdata från sensorer är idag en av underhållsavdelningens starkaste superkrafter för att säkra företagets vinstmarginaler.

Vad folk tror

    Underhållschefen är den mest erfarna mekanikern på verkstadsgolvet; personen som alltid drar på sig en oljig overall och rycker in med en skiftnyckel när den mest komplicerade maskinen stannat.

Hur det faktiskt ser ut

    Arbetet är i högsta grad en affärsdriven ledarskapsroll. Många framgångsrika underhållschefer saknar faktiskt detaljerad mekanisk expertis om varje maskin. Deras stora yrkesskicklighet ligger istället i att organisera och bygga högpresterande team, strukturera system samt säkerställa att medarbetarna har rätt verktyg, tid och kompetens för att utföra det tekniska hantverket.

Industri 4.0 ritar om spelplanen i grunden. Digitalisering, AI och Internet of Things (IoT) förändrar underhållschefens arbetsuppgifter snabbt. Istället för att serva utrustning blint efter ett kalenderschema, använder moderna avdelningar maskininlärning för att övervaka temperatur, vibrationer och ljud från utrustningen i realtid. Det gör att fokus har skiftat från tidsödande rutinkontroller till att agera analytiskt på tekniska avvikelser innan de påverkar flödet.

Säkerhet genomsyrar allt mer av rollen:

• Som chef sätter du normen för säkerhetskulturen på hela anläggningen.

• Riskbedömningar och arbetsmiljöplaner är idag helt integrerade i underhållssystemen.

• Ditt engagemang i proaktiva skyddsronder utgör grunden för att alla ska komma hem oskadda.

• Kraven på dokumenterad regelefterlevnad ökar, vilket gör noggrannhet till en styrka.

Dela