Vad gör en Logistikplanerare?

Så ser vardagen ut

En stor del av arbetstiden går åt till att koordinera flöden och boka transporter i olika digitala affärssystem, medan avvikelsehantering — att snabbt lösa problem när en leverans ändrar riktning — tar betydligt mer tid än de flesta utomstående tror.

Visste du?

Inom branschen brukar man säga att "den grönaste och lönsammaste kilometern är den som inte körs". En stor del av logistikplanerarens arbete handlar just om detta — att pussla ihop transporterna så smart att lastbilarna alltid är fulla och kör kortast möjliga sträcka. På så sätt är logistikplanering i allra högsta grad ett konkret miljöarbete i praktiken.

Konkreta arbetsuppgifter

Behovs- och kapacitetsplanering

För att lagret inte ska bli överfullt — eller gapa tomt — krävs det framförhållning. Du analyserar säljprognoser, kommande kampanjer och historiska data för att förstå exakt hur mycket gods som kommer att behöva hanteras och flyttas framöver.

När volymerna är definierade handlar det om att säkra kapaciteten. Det innebär att boka tillräckligt med utrymme hos transportörer i förväg, samtidigt som du stämmer av att företagets egna terminaler har yta och tid att förbereda allt gods.

Exempel i vardagen:

En stor lansering av sommarmöbler är planerad till nästa månad. Du granskar volymprognosen och inser att de vanliga lastbilarna inte kommer att räcka. Du bokar upp extra trailers flera veckor i förväg och lägger en plan tillsammans med lagret för att förmontera och ställa pallarna redo vid port tre, så att lastningen kan ske utan att blockera det dagliga flödet.

Transportbokning och ruttoptimering

Här omsätts planeringen i handling. Du letar fram de mest effektiva transportsätten för dagens ordrar, jämför ledtider och ser till att allt skickas iväg på ett kostnadseffektivt sätt.

Målet är att bygga smarta rutter och se till att fyllnadsgraden i bilarna maximeras. Att samlasta gods från olika kunder i samma fordon är en nyckeluppgift som sparar både tid och miljö.

Exempel i vardagen:

Fyra olika kunder i Norrland har lagt beställningar som ska levereras samma vecka. Istället för att boka fyra separata, halvtomma bilar, ritar du upp en gemensam körrutt. Du ser till att godset lastas i omvänd ordning jämfört med hur det ska lossas, vilket gör att chauffören smidigt kan släppa av varorna längs kusten på en och samma körning.

Avvikelsehantering och problemlösning

Logistik är levande och oförutsägbart. Väder, teknik och trafik gör att de ursprungliga planerna ständigt prövas. När något inte går som det ska kliver du in som företagets detektiv och problemlösare.

Du spårar förlorat gods, tar fram blixtsnabba alternativ för brådskande leveranser och håller samtidigt kunden informerad om vad som pågår och hur problemet löses.

Exempel i vardagen:

Klockan är 14:30 när åkeriet ringer. En lastbil har fått motorhaveri på E4:an och står stilla med kritiska komponenter som produktionen behöver imorgon bitti. Du dirigerar snabbt om en budbil som befinner sig i närheten, låter dem plocka upp just de absolut nödvändigaste pallarna från den trasiga lastbilen och ser till att fabriksbandet kan starta som planerat nästa morgon.

Samordning mellan avdelningar

Du fungerar som den naturliga knutpunkten mellan inköp, försäljning, lager och de externa transportörerna. Arbetet kräver ständig kommunikation för att se till att alla har samma bild av verkligheten.

Om försäljningsavdelningen lovar en snabb leverans är det din uppgift att undersöka om produktionen hinner klart och om det finns en bil att boka.

Exempel i vardagen:

Säljteamet har precis rott i land en gigantisk order till en nyckelkund som kräver leverans före helgen. Du stämmer omedelbart av med produktionen som bekräftar att varorna är färdiga imorgon klockan 13. Därefter kontaktar du lagret för att prioritera truckkörningen dit, och synkroniserar med åkeriet så att deras chaufför anländer exakt 13:30 för direkt lastning.

Uppföljning och logistikutveckling

En modern logistikplanerare nöjer sig inte med att släcka bränder. Du analyserar kontinuerligt data kring leveransprecision, transportkostnader och ledtider för att hitta strukturella förbättringar.

Detta resulterar i nya rutiner, omförhandlade transportavtal eller smartare packningsmetoder som gradvis lyfter hela verksamhetens effektivitet.

Exempel i vardagen:

Statistiken från förra kvartalet visar att leveranserna till Tyskland ofta registreras en dag sent. Du djupdyker i datan och upptäcker att godset fastnar på en specifik omlastningsterminal i Hamburg. Du sätter upp ett möte med transportören och ni justerar tidtabellen så att godset ankommer terminalen tre timmar tidigare, vilket löser flaskhalsen permanent.

Specialisering och fördjupning

Logistik är ett enormt fält, och när du har arbetat i några år är det vanligt att nischa sig mot en specifik typ av flöde.

Produktionslogistik (Materialplanerare)

Fokus ligger på att försörja en tillverkande industri inifrån. Du ser till att fabriken alltid har rätt komponenter och råvaror vid exakt rätt tidpunkt för att maskinerna aldrig ska behöva stå stilla i väntan på material.

Transportlogistik och spedition

Här hanteras det externa flödet, ofta direkt hos ett åkeri eller ett speditionsföretag. Arbetsuppgifterna kretsar intensivt kring att boka bilar, optimera körrutter för chaufförer och maximera fyllnadsgraden i fordonen över stora geografiska nätverk.

E-handelslogistik

Arbete i ett extremt snabbrörligt flöde med enorma volymer av små sändningar. Uppgifterna handlar mycket om att hantera volymtoppar, optimera sista milen-leveranser och bygga effektiva processer för returhantering.

Hur arbetsuppgifterna förändras med erfarenhet

Mer om yrket – Logistikplanerare

550

Så många lediga jobb fanns det i genomsnitt för logistikplanerare och inköpare i Sverige i mitten av 2024, enligt data från Arbetsförmedlingen. Behovet är konstant och utbrett, eftersom nästan alla bolag som tillverkar eller säljer fysiska produkter är helt beroende av att varuflödet fungerar felfritt och kostnadseffektivt.

Vad folk tror

    Yrket går enbart ut på att sitta i telefon med lastbilschaufförer och flytta pallar från en plats till en annan.

Hur det faktiskt ser ut

    Logistik är idag ett djupt analytiskt arbete. Du bygger och optimerar komplexa nätverk, utför avancerade ruttberäkningar i avancerade mjukvaror och fattar strategiska beslut som driver företagets konkurrenskraft framåt.

Planeringsarbetet blir allt mer automatiserat. Traditionellt har oerhört mycket logistikplanering skett manuellt i enorma och tunga kalkylark, men branschen befinner sig just nu i ett spännande teknikskifte. Enligt branschtidningen SC Effect (2025) går många transportintensiva företag över till automatiserade planeringssystem som blixtsnabbt räknar ut optimala rutter. Detta förändrar din vardag — från att manuellt stansa in ordrar, till att övervaka digitala flöden och kliva in för att lösa de unika och utmanande undantagen som systemen inte klarar av på egen hand.

De tre viktigaste digitala verktygen du kommer att bemästra:

• ERP (Affärssystem): Hjärtat i verksamheten där du ser kundordrar, inköp och aktuella lagersaldon (till exempel system som SAP eller Monitor).

• TA-system (Transportadministration): Plattformen där du bokar de faktiska frakterna, jämför priser, skriver ut fraktsedlar och spårar gods i realtid.

• WMS (Lagerhantering): Systemet som talar om för terminalarbetare och truckförare exakt vad som ska plockas, packas och lastas.

Dela